Blog

De vier pilaren van Microsoft Teams

Microsoft zag toekomst in een platform dat zowel geschikt is voor communicatie als voor samenwerking. Ze kwamen met: Microsoft Teams. Een samenwerkingsapplicatie waarmee gebruikers alle communicatie en samenwerking overzichtelijk kunnen houden zonder hiervoor op versch.. Continue

De vier pilaren van Microsoft Teams

Category
Cloud Trends
Communication & Collaboration

Published on
Written by
Fabian van Netten

Microsoft zag toekomst in een platform dat zowel geschikt is voor communicatie als voor samenwerking. Ze kwamen met: Microsoft Teams. Een samenwerkingsapplicatie waarmee gebruikers alle communicatie en samenwerking overzichtelijk kunnen houden zonder hiervoor op verschillende platformen te hoeven werken. Het omvat alle functionaliteiten van Skype for Business Online maar dan beter en uitgebreider. Met Microsoft Teams kunnen gebruikers vergaderingen inplannen, gesprekken voeren door (video)bellen of chatten en bestanden delen. In andere woorden kunnen teamleden gemakkelijker communiceren en sparren over documenten door enkel gebruik te maken van één applicatie. Microsoft Teams verbetert daarmee de samenwerking en efficiëntie onder uw eindklanten.

 

Waarom de overstap van Skype for Business naar Microsoft Teams?

Bijna een jaar geleden kondigde Microsoft aan dat nieuwe Office 365 klanten, met minder dan 500 werknemers, geen Skype for Business meer bij hun Office 365 pakket ontvangen. Deze klanten worden in plaats daarvan toegevoegd aan Microsoft Teams. Even wennen, maar zeker geen straf gezien Microsoft alle eigenschappen van Skype for Business, met succes, in Microsoft Teams heeft toegevoegd. Zo heeft de chatfunctie een search functie, kunnen gebruikers in een call o.a. hun desktop delen en kunnen er in de applicatie bijvoorbeeld bestanden gedeeld en live opgeslagen worden.

 

De 4 pilaren van Microsoft Teams

Wanneer gebruikers binnen in Microsoft Teams in een team zitten en een bestand willen delen, dan worden de bestanden opgeslagen in SharePoint en daarmee dus in de cloud. Teams draait op de achterkant van SharePoint. Omdat Microsoft Teams in haar applicatie de conversatie tussen de teamleden centraal zet en SharePoint het mogelijk maakt om bestanden in Microsoft Teams toe te voegen, kunnen teamleden efficiënter communiceren en sparren over documenten door enkel gebruik te maken van één applicatie. Een bijkomend voordeel van deze collaboratie is dat SharePoint documenten beveiligd zijn en dat, dankzij de collaboratie, Microsoft Teams deze functionaliteit ook heeft. Microsoft Teams bestaat uit vier pilaren.

  • Chat. Zoals Skype for Business dat ook aanbood, heeft ook Microsoft Teams de optie om messages te sturen en files te delen. Nieuw is de ‘search function’. Met deze nieuwe functie kan een gebruiker een term intoetsen en tussen documenten, berichten en vergaderingen lopen waar deze term in voor komt. Dit geeft de gebruiker de mogelijkheid om sneller stukken terug te vinden. Ook nieuw is dat de chatgeschiedenis altijd actief blijft. In praktijk betekent dit dat chatgeschiedenis niet verwijderd kan worden en daarmee gesprekken ten alle tijden teruggehaald kunnen worden. Ook bieden ze in de Chat van Microsoft Teams de mogelijkheid om gebruik te maken van memes, gifjes, likes en @mention.
     
  • Calls. Ook in Microsoft Teams kunnen telefoontjes en videogesprekken gevoerd worden. Een leuke nieuwe toevoeging is dat met de telefoongesprekken in Microsoft Teams gebruikers hun gesprekspartner toegang kan geven tot hun desktop. Hierin kan de gebruiker beslissen of ze de gehele desktop willen delen of enkel een applicatie. Vergaderingen op afstand voeren word daarmee een stuk gemakkelijker. Daarbij biedt Calls ook de mogelijkheid om een achtergrond blur in videogesprekken aan te zetten, van voicemail gebruik te maken en gesprekken door te geven, vast te houden, terug te bekijken en anderen toe te voegen.
     
  • Meetings. Met Microsoft Teams kunnen uw klanten vergaderingen inplannen. Met het plannen van vergaderingen heeft Microsoft een nieuwe visie op meetingen inplannen ontwikkeld. Zo kunnen gebruikers nu vooraf, tijdens en na een meeting chatten over de vergadering en documenten met elkaar delen. Daarbij komt dat dankzij Meetings vergaderingen en webinars gemakkelijk opgenomen en gedeeld kunnen worden.
     
  • Teams. Binnen in Microsoft Teams is de functie Teams volledig nieuw. Dit onderdeel in Microsoft Teams maakt het voor uw klanten gemakkelijker om samen te werken en efficiënter te werken. In Teams kunnen bestanden live bewerkt, opgeslagen en gedeeld worden. Ook verbind de teams pilaar gerelateerde apps zoals OneNote, PowerBI en meer. Gebruikers kunnen groepen aanmaken en hierin bestanden plaatsen zodat alle toegevoegde teamleden de bestanden kunnen inkijken, bewerken, downloaden en delen. Snel schakelen en samenwerken wordt dankzij dit onderdeel in Microsoft Teams eenvoudiger dan ooit.

 

En samenwerken met externen dan?

Microsoft Teams maakt gebruikt van de identiteiten die in Azure Active Directory (Azure AD) zijn opgeslagen. Dankzij de gasttoegang optie in Microsoft Teams kan een team samenwerken met mensen buiten hun organisatie. Gasten kunnen deelnemen aan Microsoft Teams en hebben volledige toegang tot teamchats, vergaderingen en bestanden. De optie gasttoegang is in alle abonnementen (zonder aanvullende licentievoorwaarden) van Office 365 Business Premium, Office 365 Education en Office 365 Enterprise inbegrepen. Uw klanten behouden met deze optie de volledige controle over hun eigen bedrijfsgegevens. Alle gasten in Microsoft Teams vallen onder controle- en nalevingsbeschermingen die ook gelden voor andere Office 365 applicaties. Daarnaast biedt Microsoft Teams de optie om gasten te beheren in Azure AD.

De gasttoegang is standaard uitgeschakeld op tenant-niveau in Microsoft Teams. Ze kunnen ingesteld worden in Azure AD. De tenantbeheerder kan de gast twee soorten toegang verlenen, de communicatiekeuze is afhankelijk van welk samenwerkingsniveau wenselijk is met de externe partij. Uw klanten kunnen maximaal vijf gasten per gelicentieerde gebruiker op hun tenant hebben. Dit bekent dat ieder teamlid vijf gasten kan uitnodigen voor een Microsoft Teams team. Meer lezen over de gasttoegang? Klik dan hier.

 

Meer weten?

Wilt u meer weten over de nieuwe functionaliteiten binnen Microsoft Teams? Neem dan contact op met ons Microsoft team via microsoft@ingrammicro.nl of via +31 (0) 30 246 4085.

Word een Cloud Reseller